★事務業務の効率化★

皆様こんにちは!事務局の原(知)です🙌
本日は私からお仕事の紹介をさせていただきます🤩

私は経済産業局に提出する書類やお客様宛ての請求書の作成、電気保安点検の運営といった業務を行っています🖥

(大量の書類に埋もれています……)
どんなに仕事を楽にしたい…!なんてことを考えていても、仕事を雑にするわけにはいきません(笑)
そうなるとプロセスを効率化して業務一つ一つにかかる負担を減らすしかありませんよね😤

そこで私は、電気保安点検を請け負う際の経済産業局への書類提出について電子化導入を試みています💪
2020年4月より社会保険電子申請が義務化されました。現在は一部の申請のみですが、今後は各種書類の申請が電子化されていくことでしょう🤔電気保安点検については未だ義務ではありませんが、いち早く導入したいと考えています🔥

大量の書類を保管して場所を取ったり、書類を紛失したり…という負担やリスク。お客様へ送った書類をご返送いただき経済産業局へ送付、さらに経済産業局から返ってきた書類をお客様へ返送…という手間。これらが低減されるわけですよ🥳
皆さんも少しでもリスクなく手間のかからない環境の方がいいですよね💫

もちろん私が電子化を進めたいと思っていても、お客様がそれに魅力を感じ、賛同してくれなければ電子化は実現しません😤
どんなところにお客様が困っていて、電子化によってお客様をどれだけ助けられるのか。お客様の気持ちに寄り添ってお役に立てるようご案内します🌈
ペーパーレスとなり環境にも優しい、まさに皆が喜ぶ取り組みです🌱

経済産業省がgBizIDという共通認証システムのメリットを紹介していますので、ぜひご覧ください💁‍♂️

次回のお仕事紹介は、初登場のあの方々…!?
ではまた次回、よろしくお願いします😌🍀