社員インタビュー/募集要項(事務)

事務
平井 裕紀

一人ひとりのアイデアが尊重されるので、
他部門にもどんどん口を出します!

当社での事務業務は社内の様々な部門に密接に紐付いています。私は現在、業務の効率化のために紙やエクセルの資料をシステムへ入力することをメインにしています。このお仕事が済めば、営業活動がより効率的になり、営業→事務→技術のチームがリアルタイムにデータを共有し、お客様に対してより迅速に、より正確に情報をお伝えすることができます。その他の仕事としてはメールや電話対応、書類作成等を随時行っています。
当社のいいところはなんと言っても和気あいあいとした雰囲気。一人で業務を抱え込んで悩むことはありません。
私が仕事をする上で心掛けているのは、事務業務の範疇に留まらず、「こうしたら会社全体として業務効率化できるのでは」「これは営業活動に活かせるのでは」と思ったことは何でも声を上げることです。それは職種で区別されることなく、一人ひとりの意見を尊重してもらえる社風だからこそできることでもあります。言われたことをこなすだけの事務ではなく、お客様・社会・当社をよりよくし続けられる事務を目指して日々邁進しています!

1日のスケジュール
  • 09:00
    始業

    1日のスケジュールを組み立てて業務開始。メールや停電対応、書類作成。
    外出する営業さんを「いってらっしゃい!」と大きな声で送り出す。

  • 13:00
    午後の業務開始

    収集しておいた様々な資料のデータ入力。
    「作業」の時間はスタッフと雑談しながら、ということも。

  • 15:00
    請求書作成

    請求書作成のためのデータ集め。
    考える要素が多い仕事だけど、これもいずれシステム化したい!

  • 17:30
    翌日の準備

    翌日のスケジュールの確認、準備をしてから退社。
    帰る時も「お疲れ様でした!」と元気な挨拶は欠かさない。

  • 18:00
    退社
募集要項
職種 【一般職】一般事務
雇用形態 正社員 ※試用期間:最長3カ月(条件変更あり)
業務内容 電話・来客・メール対応、書類作成、請求管理など
給与 新卒:180,000円
中途:経験・能力により考慮します
昇格・昇給 年1回(8月)
賞与 年2回(7・12月)
手当 通勤、残業、役職
必要資格 普通自動車免許(AT限定可)
就業時間 9:00〜18:00(1時間休憩)
福利厚生 社会保険完備、契約保養施設(リゾートホテル)
休日・休暇 週休2日制(土日祝/社内カレンダーによる)、夏季、年末年始、有給休暇、出産・育児・介護休業、年間休日105日
勤務地 岡山本社、広島営業所(テレワーク・在宅勤務制度あり)
提出書類 履歴書
選考 書類選考、面接

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