社員インタビュー/募集要項

[一般職]一般事務

一般事務

責任感が生んだ「業務表」のアイデア
任されることで、私は成長します!

当社での事務業務は社内の様々な部門に密接に紐付いていて、毎日やるべきことがたくさん出てきます。自他共に認める、几帳面な性格のため、社内業務をキッチリ整理して、1カ月単位での事務部門の業務をスタッフごとに分けて管理する「業務表」を作成して、それに基づいて仕事を進めていく体制を作りました。業務表のおかげで日々の仕事はコントロールできるようになりましたし、連絡ミスなども激減。社内的にもとても高い評価をいただきました。
また、しっかりと業務を可視化することで働く私たちも気持ちに余裕が持てるようになったと感じます。「やるべきことをやれば、後は自由」という成熟した社風もあると思いますが、毎日のなにげない対話など、社員同士の交流も他社と比べるとかなり豊かだと思います。今後は私も社外の方に向けてのコミュニケーション能力を磨いて、仕事の幅を広げていきたいですね。

1日のスケジュール
08:30掃除

出社後、社内の掃除。
始業前に1日のスケジュールの組立。

09:00始業

書類の作成や停電対応。
外出する営業さんを「いってらっしゃい!」と大きな声で送り出す。

13:00午後の業務開始

収集しておいた様々な資料の整理。
「作業」の時間はスタッフと雑談しながら、ということも。

15:00請求書作成

請求書作成のためのデータ集め。
考える要素が多い仕事だけど、これもいずれシステム化したい!

17:30翌日の準備

業務表作成の準備をしておいてから退社。
帰る時も「お疲れ様でした」と元気な挨拶は欠かさない。

18:00退社
募集要項
職種【一般職】一般事務
雇用形態正社員 ※試用期間:最長3カ月(条件変更あり)
業務内容電話・来客・メール対応、書類作成、請求管理など
給与新卒:180,000円
中途:経験・能力により考慮します
昇格・昇給年1回(8月)
賞与年2回(7・12月)
手当通勤、残業、役職
必要資格普通自動車免許(AT限定可)
就業時間9:00〜18:00(1時間休憩)
福利厚生社会保険完備、契約保養施設(リゾートホテル)
休日・休暇週休2日制(社内カレンダーによる)、夏季、年末年始、有給休暇、出産・育児・介護休業、年間休日105日
勤務地岡山市北区下中野334-110 日商ビル5階(テレワーク制度あり)
提出書類履歴書
選考書類選考、面接
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TEL086-805-1766
受付時間 9:00~18:00(土日祝日、年末年始はのぞく)

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